Aviso de privacidad

WORLD MEETINGS FORUM FOUNDATION AC

En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), World Meetings Forum Foundation AC (WMFF), actuando como responsable de sus datos personales, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad. World Meetings Forum Foundation AC (en adelante “WMFF”) con domicilio en Tiburcio Sánchez de la Barquera número 46-A, Colonia Merced Gómez, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 03930, Ciudad de México, México, protege y salvaguarda sus datos personales para evitar el daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración, así como el tratamiento no autorizado de sus datos personales y al respecto le informa lo siguiente:

¿Qué información recopilamos?

Los datos personales que usted voluntariamente proporcione a WMFF que por cualquier medio utilice, ya sean por escrito, vía telefónica y/o por otros medios incluirán, (i) datos personales generales como son su nombre, domicilio, nacionalidad, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), dirección de correo electrónico (e-mail), números telefónicos, así como referencias personales y comerciales para fines de consulta y verificación de sus datos.

Tratándose de los terceros cuyos datos personales recopilamos a través de usted, igualmente tomamos las medidas de seguridad y de confidencialidad para el tratamiento de su información, en los términos y condiciones en este Aviso de Privacidad.

Usted manifiesta su consentimiento expreso a que sus datos personales sean tratados de acuerdo a los términos y condiciones de este Aviso de Privacidad.

¿Para qué utilizamos su información?

Los datos personales que recopilamos los destinamos únicamente a los siguientes propósitos: (i) identificación y verificación, (ii) contacto, (iii) procesar sus solicitudes de pago y compra, (iv) facturación de pagos, (v) órdenes de pago, (vi) registrarlo como cliente, (vii) registrarlo como proveedor, (viii)  Proveer los servicios y productos que ha solicitado; (ix) promociones y ventas de servicios, (X)  Notificarle sobre nuevos servicios o productos que tengan relación con los ya contratados o adquiridos; (XI) Comunicarle sobre los cambios en los mismos; (XII) Informarle sobre próximas exposiciones, eventos, cursos y conferencias; (XIII) Enviar información de su interés. 

  • Elaboración de contratos, órdenes de compra e inserción, y/o documentos laborales en su caso;
  • Cumplimiento a políticas y procedimientos de “WMFF”
  • Situaciones en las que “WMFF” deba proteger sus intereses o derechos, incluida la investigación de posibles violaciones a las leyes o políticas de “WMFF” y como respuesta a cualquier requerimiento legal o autoridad competente;
  • Cualquier otro uso que pueda ser necesario para el debido desempeño de las labores;
  • Compartir con terceros la información requerida para cualquiera de los fines antes mencionados;

En la recolección y tratamiento de datos personales que usted nos proporcione, cumplimos todos los principios que marca la Ley (artículo 6): licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad. 

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para finalidades que no son necesarias, ni dieron origen a la relación jurídica con WMFF, deberá enviar un escrito en un plazo de 5 días siguientes a la aceptación de este Aviso para manifestar su negativa

¿Con quién compartimos su información?

WMFF no transferirá sus datos a ningún tercero sin un consentimiento previo de su parte. No obstante lo anterior, WMFF podrá contratar a uno o varios terceros como proveedores de servicios seleccionados para apoyar las actividades de promoción y comercialización de nuestros bienes y servicios, manejo y administración de los datos personales que se recaba a través de este Portal, o por cualquier otro medio distinto, así como para fines de verificación de la información que usted nos proporciona, sin un fin comercial, sino únicamente para cumplir con la prestación de los servicios contratados o bien para registrarlo como cliente o proveedor. En ningún caso comercializaremos, venderemos o rentaremos información personal sobre usted a un tercero sin un consentimiento previo de su parte.

Los datos personales que usted proporcione a WMFF, podrán compilarse y fijarse en una base de datos propiedad exclusiva de WMFF Las ligas a sitios externos de este portal, no son responsabilidad de WMFF, por lo que no asumimos responsabilidad alguna con respecto al contenido y políticas de privacidad en dichos sitios.

¿Qué medidas de seguridad y control utilizamos para la protección de sus datos personales? 

WMFF tiene implementadas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por los proveedores de servicios que contratamos.

¿Cuál es el área responsable del manejo y administración de los datos personales?

El área responsable del manejo y la administración de los datos personales es: Administración.

¿Cómo puede usted ejercer sus derechos ARCO y revocar el consentimiento otorgado?

Como titular de datos personales, usted podrá ejercitar los derechos ARCO (acceso, cancelación, rectificación y oposición al tratamiento de sus datos personales), limitar el uso o divulgación de sus datos o bien, revocar el consentimiento que usted haya otorgado a WMFF, para el tratamiento de sus datos personales, enviando directamente su solicitud al área de Administración a través de la cuenta de correo electrónico: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Dicha solicitud deberá contener por lo menos: (a) nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal; (c) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los derechos ARCO, (d) la manifestación expresa para revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales y por tanto, para que no se usen; (e) cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.

¿Cuándo puede usted ejercer sus derechos ARCO?

Usted podrá iniciar el procedimiento de protección de derechos ARCO ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que WMFF de respuesta a su solicitud o, si transcurrido el término que señala la Ley, WMFF no diera respuesta a su solicitud.

Modificaciones al Aviso de Privacidad.

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, Usted podrá acceder para verificar cualquier cambio a través de nuestro Portal nuestro portal de internet www.wmffoundation o en el domicilio antes mencionado.

Fecha de última actualización de este Aviso de Privacidad: 30 de octubre del 2017.